Impacto del aplazamiento de la fecha de lanzamiento de Verifactu para pymes
El aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu da a pymes, autónomos y proveedores de software más tiempo, pero no elimina la futura obligación de pasar a una facturación segura y conforme. Este margen debe verse como una oportunidad para preparar mejor procesos, herramientas y equipos, y no como un pretexto para olvidarse del tema.
Verifactu: recordatorio del dispositivo
- Objetivo: Garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas, luchar contra el fraude y armonizar las prácticas de facturación.
- Consecuencias para las empresas: Obligación de usar software conforme, fin de soluciones “caseras” no certificadas y adaptación de los flujos de facturación y de los reportes contables/fiscales.
Qué cambia el aplazamiento para pymes
- Alivio presupuestario: Posibilidad de escalonar las inversiones (nuevo software, integraciones, formación) en varios ejercicios, en lugar de un despliegue a contrarreloj.
- Más tiempo para estructurar proyectos: Definición de alcance, elección de la solución, limpieza de datos de clientes y rediseño de procesos pueden hacerse de forma progresiva.
- Riesgo de relajación: Si se aparca el tema, la empresa puede enfrentarse más adelante a cuellos de botella (alta demanda, poca disponibilidad de integradores) y a una puesta en conformidad precipitada.
Consecuencias para proveedores de software e integradores
- Calendario comercial desplazado: Parte de los ingresos ligados a Verifactu se retrasa, pero la carga de trabajo de proyectos se reparte mejor en el tiempo.
- Tiempo para mejorar productos: Refuerzo de estabilidad, experiencia de usuario, conectores contables/ERP y funciones de reporting antes de la generalización del sistema.
- Ventaja para actores proactivos: Quienes ya ofrecen soluciones preparadas para Verifactu generan confianza en los clientes y toman ventaja competitiva.
Cómo aprovechar este margen
- Construir una hoja de ruta 2025–2027: Definir fases, presupuesto, responsables y la relación con otros proyectos (factura electrónica, modernización de ERP/CRM).
- Cartografiar los flujos de facturación: Canales, casos especiales, descuentos, abonos, facturación recurrente, para anticipar los impactos funcionales de Verifactu.
- Elegir o confirmar el software objetivo: Asegurarse de que el proveedor se compromete claramente con la conformidad Verifactu y con la capacidad de acompañar el despliegue.
- Preparar a los equipos: Formar a los usuarios en las nuevas herramientas, clarificar roles entre finanzas, comercial y TI y actualizar los procedimientos internos.
FAQ – Preguntas frecuentes
¿El aplazamiento significa que Verifactu podría cancelarse?
No. El retraso responde sobre todo a la necesidad de más tiempo para que empresas y sistemas se adapten, pero los objetivos de lucha contra el fraude y digitalización de la facturación siguen plenamente vigentes.
¿Debo pausar mi proyecto Verifactu en curso?
Es preferible mantener al menos las fases de definición, elección de solución, limpieza de datos y pruebas. Se puede ajustar el ritmo de despliegue, pero mantener el rumbo evita empezar de cero más adelante.
¿Qué deberían hacer las pymes en 2025–2026?
Elegir un software con hoja de ruta clara hacia la conformidad Verifactu, cartografiar los flujos de facturación, planificar la formación de los equipos e integrar Verifactu en una estrategia más amplia de digitalización financiera.
¿Cómo comunicar internamente este aplazamiento?
El mensaje clave es que el retraso es una oportunidad para preparar bien la transformación, no una anulación del proyecto. Forma parte de una modernización más amplia de las herramientas contables, fiscales y de gestión.
Aprovechar el aplazamiento de Verifactu para estructurar proyectos, depurar datos y elegir los socios adecuados permitirá llegar a la fecha definitiva con más serenidad y un ecosistema financiero más robusto.