VeriFactu: comprender la nueva obligación de facturación en España
En el contexto de la lucha contra el fraude fiscal, España ha implementado la normativa VeriFactu que impone una nueva obligación de facturación electrónica para todas las empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación. Esta reforma garantiza la trazabilidad, autenticidad e integridad de las facturas electrónicas y facilita su control por la Agencia Tributaria. Las pymes españolas deben adaptarse a estas exigencias para evitar sanciones.
¿Qué es VeriFactu y el SIF?
Origen de la reforma (AEAT, Ley Crea y Crece)
VeriFactu nace de la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023, reforzando la lucha contra el fraude con sistemas informáticos de facturación conformes. El Sistema Informático de Facturación (SIF) es la plataforma que valida las facturas en condiciones legales.
Objetivos y principios clave
Garantizar la generación de registros inviolables por cada factura emitida, asegurando su integridad y almacenamiento seguro para detectar posibles fraudes o modificaciones.
¿Quién está afectado y cuándo?
Calendario de aplicación 2025-2026
- 1 de enero de 2026: empresas sujetas al impuesto de sociedades.
- 1 de julio de 2026: autónomos y otras entidades.
Categorías de empresas afectadas
Todas las que usen sistemas informáticos de facturación, excepto las ya sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII).
Consideraciones para pymes/PMI
Es fundamental verificar la compatibilidad del software y planificar adecuadamente las actualizaciones o cambios para asegurar la conformidad.
Impactos y soluciones operativas para pymes
Impacto en organización y procesos
Implica digitalización avanzada y gobernanza estricta de los datos fiscales, con integración entre contabilidad y plataformas fiscales.
Checklist de conformidad a 2 semanas
- Verificar software de facturación conforme
- Obtener declaración responsable del proveedor
- Realizar pruebas con la plataforma AEAT
- Formar al personal relevante
- Gestionar incidencias y anomalías planificadamente
Selección de soluciones técnicas
Soluciones certificadas como EDICOM o Fiskaly son recomendadas. Deunite acompaña esta integración.
Mini caso práctico
Una pyme en distribución que adaptó Fiskaly en 2025 con éxito para evitar sanciones y optimizar procesos contables.
Costos, ROI y acompañamiento con Deunite
Estimación de presupuesto y retorno
Incluye formación, actualización y consultoría, ofreciendo seguridad fiscal y mejora operacional.
Oferta de auditoría y diagnóstico personalizado
Deunite ofrece auditorías para evaluar conformidad y optimizar flujos con Salesforce.
Conclusión
VeriFactu revoluciona la facturación en España, especialmente para pymes. Prepararse con Deunite asegura conformidad y eficiencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas importantes, que pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio o un porcentaje del importe total no declarado. La AEAT facilitará los controles gracias a la transmisión en tiempo real.
¿Cómo puede prepararse eficazmente una pyme?
Lo recomendable es apostar por un software de facturación certificado, formar al personal responsable y solicitar una auditoría externa antes de la fecha límite.
¿Diferencias clave con la factura electrónica en Francia?
La facturación electrónica en España, bajo VeriFactu, conlleva la transmisión inmediata a la AEAT, mientras que en Francia el reporte es periódico mediante Chorus Pro. Existen diferencias normativas y de calendario importantes.
¿Cuáles son las fechas límite principales?
Empresas: hasta el 1 de enero de 2026. Autónomos y otras entidades: hasta el 1 de julio de 2026. Los proveedores deben estar listos desde julio de 2025.